Job Description :

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du sud et nord Kivu, du sud, au Kasaï Occidental et nord Oubangui ainsi que du Maindombe.

World Vision recrute un Administration and Security Officerbasé à Kalemie en République Démocratique du Congo.

But de la position :

• Aider le Responsable de la sécurité sur le terrain dans toutes les actions humanitaires de Vision mondiale dans le Tanganyika
• Assurer la liaison avec le réseau de sécurité du partenariat
• Aider le responsable de la sécurité à assurer la sécurité et la protection du personnel dans un contexte bien connu où WV intervient, en particulier dans un environnement sécuritaire et humanitaire complexe
• Trouver un moyen de minimiser les risques opérationnels lies aux personnels et les biens dans les programmes Vision mondiale.
• Superviser les fonctions administratives en s'assurant de la disponibilité des besoins en fournitures et équipements.

Responsabilité :

• Aide le responsable de la sécurité à prendre une bonne décision/jugement sur la situation en matière de sécurité dans le pays,
• Assiste le responsable de la sécurité dans la gestion des exigences de sécurité minimale selon les instructions établies par le bureau mondial,
• Assiste le responsable de la sécurité dans l'organisation, l'exécution et la promotion de la sensibilisation à la sécurité auprès des staffs avec lesquels sont implémentées les activités dans le Tanganyika
• Aide le responsable de la sécurité à former les Staffs sur la Sécurité individuelle et collective conformément aux exigences et aux politiques de sécurité collective de WV-Gestion et évaluation des risques.
• Mise en place d'un système d'alerte rapide
• Planification rapide de l'évacuation
• Mise en place de stratégies de remplacement d'urgence (hibernation)
• Met en place un réseau avec les autorités Provinciales en collaboration avec les ONG et les agences des Nations Unies en matière de sécurité et d'établissement d'un réseau d'échange d'informations,
• Assiste aux réunions de sécurité des Nations Unies, INSO et des ONG lorsqu'elles ont besoin d'établir et de maintenir des contacts avec les autorités de l'armée au besoin et conformément aux règlements et instructions opérationnelles du WV, conformément à la collaboration avec les autorités de l'armée et d'autres artisans de la paix
• Envoyer des rapports d'incident de la sécurité en utilisant les canaux officielles définis par WVDRC et le Bureau de la sécurité mondiale
• Aider à maintenir un niveau de stocks vitaux appropriés, y compris de la nourriture, de l'eau, des trousses médicales, des couvertures
• Aider le responsable de la sécurité à préparer le manuel d'orientation en matière de sécurité afin de permettre aux visiteurs et voyageurs de prendre connaissance de toute situation de sécurité et de s'assurer qu'ils sont tous orientés et informés des questions liées à la sécurité, dès qu'ils arrivent
• Aider le responsable de la sécurité à sensibiliser les staffs à tout changement de situation politique et de sécurité opérationnelle dans la Zone
• Aider à maintenir un système d'information sur chaque mouvement du personnel et à mettre ces informations à la disposition de chaque personnel
• Veiller à ce que les bureaux et locaux soient dans un état de propreté acceptable
• Coordonner les fonctions de relation avec les clients (voyage des visiteurs, demandes de renseignements, hébergement) et signature des formulaires de protection de l'enfance
• Faciliter la réparation/l'entretien des parcs au siège social
• Assurer le paiement des factures d'eau et d'électricité
• Faciliter tous les prestataires de services pour les services administratifs (cantine, jardinage, sécurité, fumigation, sanitaires)
• Préparer l'évaluation et l'inventaire des équipements au bureau et aux résidences du personnel expatrié (codifier, enregistrer et répartir le matériel)
• Faciliter les fonctions de réception/réception.

Qualification minimale requise :

• Expérience : 2 ans de travail avec des ONG internationales dans un domaine connexe
• Préféré : Baccalauréat en Sécurité.

Compétences techniques et capacités :

• Compétences informatiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, internet...)
• Expérience de travail avec ONGi
• Connaissance pratique des outils, des mécanismes et des procédures de la sécurité du personnel et des organisations
• Connaissance approfondie des éléments de sécurité nationaux et sous régionaux
• Très bon français et anglais (écrit et parlé)
• Bonnes compétences en planification et en organisation
• Capacité de maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de personnel et de donateurs
• Savoir conduire le véhicule et la moto
• Avoir un permis de conduire.