Assistant Bureau/Agent d’Entretien, Paysage Uele-Bili-Mbomu

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Catégorie d’emploi: Landscapes

Numéro de demande: ASSIS001207

Détails de l’emploi

Description

Résumé du poste

Le titulaire du poste soutiendra les opérations du bureau en servant les clients internes et externes, en aidant à faire les courses, en maintenant la propreté et en effectuant d’autres tâches administratives courantes dans l’organisation AWF au sein du paysage.

Le poste sera basé à Bili Uele et rendra compte du Chargé Principal Finances et Administration.

Responsabilités

• Nettoyage des bâtiments, du mobilier et des véhicules à la base de Bili et dans d’autres endroits, selon les instructions ;
• Assurer la disponibilité de l’eau chaude, du café, du thé, du lait et du sucre dans la salle du conseil pour le personnel, les consultants et les visiteurs de 8 h à 16 h 30 chaque jour de la semaine et le week-end s’il y a des événements ;
• Laver et ranger les ustensiles de cuisine ; nettoyer le réfrigérateur au besoin ;
• Effectuer des réparations mineures des luminaires, des meubles et des accessoires au besoin ;
• Aider à l’organisation de réunions, de séminaires et de formations ;
• Agir à titre de réceptionniste au besoin. Recevoir et diriger tous les visiteurs entrants et aviser le personnel de leur arrivée ;
• Arroser les plantes et effectuer des travaux de jardinage et de jardinage au besoin ;
• Lorsque de fortes pluies commencent, vérifiez que les fenêtres du bâtiment ne sont pas ouvertes ; fermer les fenêtres des bureaux vides ; Zones de bureau de vadrouille où l’eau s’est infiltrée ;
• Identifier et signaler les problèmes de bureau (c.-à-d. serrures cassées, fuites d’eau, etc ;
• Effectuer les achats locaux (par exemple, l’approvisionnement et l’achat de fournitures de bureau), selon les instructions ;
• Compte tenu de la nature de ce rôle, le travail débutera à 7h30 du matin ;
• Ce poste peut être amené à se déplacer à l’intérieur du paysage ;
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Qualifications

• Expérience compatible avec les responsabilités susmentionnées ;
• Avoir une attitude agréable et être disposé à travailler lorsque cela est requis ;
• Connaissance de l'utilisation du matériel de bureau, par exemple scanners, courriels, etc ;
• Connaissance du français et d'une langue locale (Lingala et Pazande). L’anglais est un avantage ;
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle ;
• Excellent sens de l'organisation et grand souci du détail ;
• Doit faire preuve d'un comportement professionnel ;
• L'aptitude à conduire une voiture et une moto est un avantage.

DATE DE CLÔTURE : 20 mars 2024