Consultant en collecte de données – Évaluation finale du projet INUKA, Kinshasa

Titre : Consultance à court terme - Collecte de données pour l’évaluation finale (Projet INUKA, Kinshasa)

Localisation : Kinshasa, République Démocratique du Congo (Commune de Masina, Lingwala et Ngaliema)

Supervisé par

Project Officer basé à Kinshasa

Soutenu par

Directeur pays RDC, spécialistes techniques en Suivi et Évaluation (Canada) et Responsable senior – Programmes internationaux (Canada)

Contexte

War Child Canada est une organisation humanitaire internationale enregistrée au Canada, avec plus de vingt ans d’expérience auprès des communautés affectées par les conflits, principalement en Afrique subsaharienne. L’organisation adopte une approche communautaire, reconnaissant la complexité des conflits et leurs impacts sur les enfants et leurs familles.

War Child Canada est présente en RDC depuis 2005, mettant en œuvre des programmes de qualité et obtenant des résultats à travers des relations de confiance avec les communautés, les organisations locales, les autorités et les acteurs de l’éducation et de la protection.

Dans le cadre du projet INUKA à Kinshasa, les participants ont d’abord bénéficié d’une formation sur la conception de projets à impact social via l’approche UPSHIFT (12 groupes, soit 57 participants). Cette phase a été suivie d’un accompagnement (mentorat) pour affiner leurs idées. À l’issue de ce processus, six (6) groupes sélectionnés (29 participants) ont reçu un financement de démarrage pour lancer leurs initiatives. Les bénéficiaires ont ensuite bénéficié d’une formation en entrepreneuriat pour renforcer leurs capacités de gestion.

Afin d’évaluer les résultats du projet pilote, une évaluation finale sera réalisée. Elle vise à comprendre les résultats atteints, identifier ce qui a bien marché et ce qui n’a pas bien marché, analyser l’impact sur les participants et leurs communautés, et formuler des recommandations pour améliorer les interventions futures.

Dans ce contexte, War Child Canada recrute un consultant pour conduire la collecte de données quantitatives et qualitatives auprès des parties prenantes du projet.

Objectifs et Rôle de la consultance

Cette consultance vise à appuyer l’évaluation finale du projet INUKA en garantissant une collecte de données de haute qualité, précise et éthique, conformément au cadre méthodologique validé.

Le consultant sera responsable de la collecte des données quantitatives et qualitatives ainsi que de certaines activités de vérification sur le terrain. L’analyse des données sera assurée par War Child Canada.

The specific objectives are to:

Procéder à une collecte de données quantitatives auprès des participants au projet;
Procéder à une collecte de données qualitatives auprès des principales parties prenantes, notamment par le biais d'entretiens avec des informateurs clés (KII) et de discussions de groupe (FGD), afin de recueillir des informations sur les expériences des participants tout au long du projet;
Mener des observations sur le terrain structurées dans le cadre d'une approche de triangulation afin de compléter et de valider les données recueillies par d'autres méthodes, en fournissant des informations contextuelles sur les opérations commerciales, l'organisation des équipes et l'utilisation des ressources, sans dupliquer les informations déjà saisies à l'aide d'outils de collecte de données structurées;
Garantir la qualité et l'intégrité des données collectées en:

Utiliser les outils de manière cohérente et précise 
Veiller à l'exhaustivité et à la clarté des réponses 
Ventiler les données (par sexe, par niveau de vulnérabilité le cas échéant)
Respecter les normes éthiques, notamment le consentement éclairé, la confidentialité et les principes de « Ne Pas Nuire »

Compiler et transmettre toutes les données recueillies sous une forme structurée et exploitable en:

Fournir des ensembles de données complets, des notes d'entretien et des comptes rendus d'observation
Structurer les données qualitatives afin de faciliter leur analyse
Rendre compte des difficultés et des limites rencontrées lors de la collecte des données

Participants

Le projet s'adresse à douze (12) groupes de jeunes au total, représentant cinquante-sept (57) jeunes formés selon l'approche UPSHIFT. La répartition géographique de ces groupes est la suivante : quatre (4) groupes à Masina, six (6) groupes à Ngaliema et deux (2) groupes à Lingwala.

Parmi ceux-ci, six (6) groupes sélectionnés, représentant un total de vingt-neuf (29) participants, ont reçu un financement de démarrage pour lancer leurs initiatives. Ces groupes financés sont répartis de manière égale entre Masina et Ngaliema, avec trois (3) groupes dans chaque commune.

Approches et résultats attendus

1.Approche

Le consultant mettra en œuvre une approche structurée de collecte de données combinant différentes méthodes, en accord avec les outils et la méthodologie de collecte de données élaborés par War Child Canada. 

La mission sera axée sur la mise en œuvre sur le terrain, notamment la collecte de données quantitatives et qualitatives, qui relèvera de la responsabilité du consultant, tandis que War Child Canada se chargera de l'analyse globale des données.

Cette approche comprendra :

Collecte de données quantitatives :

Le consultant examinera les outils de collecte de données disponibles, proposera des améliorations ou des ajustements en accord avec War Child Canada, puis distribuera les questionnaires structurés à l'ensemble des jeunes bénéficiaires ciblés (29) issus des six groupes financés, en veillant à ce que les réponses soient exactes et complètes.

collecte de données qualitatives

Le consultant devra  :

Conduire  approximativement :

10 à 12 entretiens avec des informateurs clés (KII) menés auprès des responsables des six (6) groupes bénéficiaires et des six (6) formateurs/mentors UPSHIFT
4 groupes de discussion (FGD), dont 2 avec des participants de groupes non financés et 2 avec des participants de groupes financés. Les participants de Lingwala pourront se joindre à ceux de Ngaliema, comme cela a été le cas lors du Bootcamp. Les participants seront répartis par catégorie, à savoir les groupes ayant bénéficié d'un financement de démarrage et ceux n'en ayant pas bénéficié, afin de permettre une comparaison claire des expériences et des points de vue entre ces deux catégories.

Assurer :

Une participation équilibrée (y compris en matière de parité hommes-femmes)
Des espaces de discussion sûrs et inclusifs

Produire:

Transcriptions intégrales et fidèles de tous les entretiens individuels et groupes de discussion
Des synthèses structurées mettant en évidence les principales conclusions pour chaque session.

Observation sur terrain:
Le consultant procédera à des observations directes ciblées des entreprises bénéficiaires, notamment:

Vérification de l'état de fonctionnement;
Utilisation du matériel financé;
Organisation du travail et dynamique d'équipe.

Les observations seront consignées à l'aide de listes de contrôle, de notes et de photos (lorsque le consentement aura été donné).

Assurance qualité des données:
Le consultant devra:

Veiller à l'exhaustivité et à la cohérence de toutes les données collectées;
Signaler toute incohérence ou lacune constatée lors du travail sur le terrain;
Veiller à ce que la documentation soit bien organisée tout au long de la mission.

Considérations éthiques:
Toutes les activités de collecte de données seront menées dans le respect des normes éthiques, notamment en matière de consentement éclairé, de confidentialité, de respect des participants, du principe de « Ne Pas Nuire » et de pratiques inclusives et sensibles à la dimension de genre.

2.Résultats attendus

La mission de conseil devrait aboutir aux résultats suivants :

Réalisation de tous les entretiens individuels avec des informateurs clés (KII) et groupes de discussion (FGD) prévus dans les délais convenus, avec un minimum de lacunes ou d'incohérences dans les données;
Des ensembles de données qualitatives complets et de haute qualité, comprenant les transcriptions intégrales de tous les KII et FGD, ainsi qu’une synthèse claire et structurée des principaux enseignements;
Des observations de terrain bien documentées sur les grouoes bénéficiant du fond de démarrage;
Une documentation de haute qualité, bien organisée et exploitable, prête à être analysée par War Child Canada;
L'identification et le signalement de toute limitation, difficulté ou lacune dans les données rencontrées au cours du travail de terrain. 

Livrables attendus

Dans le cadre de cette mission de conseil, le consultant devra fournir les livrables suivants:

Outils de collecte de données révisés

Revoir les outils de collecte de données fournis par War Child Canada, notamment les questionnaires destinés aux participants, les guides pour les entretiens avec les informateurs clés (KII) et les groupes de discussion (FGD), ainsi que les listes de contrôle d'observation;
Proposer des ajustements mineurs ou des améliorations si nécessaire afin de garantir la clarté des questions, leur pertinence par rapport au contexte local et le bon déroulement de la mise en œuvre sur le terrain;
Participer à la validation des outils avec War Child Canada avant la collecte des données.

Ensemble de données qualitatives (prêt à être analysé)

Un ensemble de données qualitatives complet et bien structuré comprenant:

Transcriptions

Transcriptions intégrales de tous les entretiens avec des informateurs clés (KII) et de toutes les discussions de groupe (FGD)
Les transcriptions doivent:

Rédigé en français
Indiquer clairement le rôle de chaque intervenant (par exemple : participant, mentors)
Préciser, dans la mesure du possible, les caractéristiques des participants (par exemple : sexe)
Être clair, structuré et lisible

Points saillants et synthèses

Pour chaque KII et FGD:

Un résumé structuré (2 à 3 pages) comprenant:

Principales conclusions
Citations illustratives
Thèmes qui se dégagent
Différences de points de vue selon le sexe et le type de groupe (bénéficiaires de subventions vs non-bénéficiaires), le cas échéant

Un tableau récapitulatif thématique regroupant les résultats, ventilés, le cas échéant, par sexe et par catégorie de participants, pour les domaines suivants:

Formation
Accompagnement et suivi
Performance de l'entreprise
Dynamique d'équipe
Égalité des sexes et inclusion
Facteurs externes

Documentation des observations de terrain

Fiches complètes d'observation pour chaque entreprise visitée;
Notes de terrain structurées décrivant le fonctionnement de l'entreprise, l'utilisation du matériel financé, ainsi que l'organisation et la dynamique de l'équipe;
Documentation photographique (avec l'accord des personnes concernées), correctement légendée.

Organisation et transmission des données

Toutes les données doivent être compilées et présentées dans une structure de dossiers claire et bien organisée.

Les fichiers doivent être clairement nommés, présentés de manière uniforme, faciles à parcourir et prêts à être analysés.

Rapport de terrain (version allégée)
Un rapport succinct (3 à 5 pages) comprenant :

Un aperçu des activités de collecte de données menées;
Les difficultés et les limites rencontrées;
Les mesures d'atténuation mises en œuvre;
Tout risque ou problème lié à la qualité des données.

Profil du Consultant

Le consultant doit avoir des compétences suivantes :

Une expérience avérée dans la collecte de données qualitatives et quantitatives sur le terrain dans le cadre d'évaluations finales de projets de développement ou humanitaires ;
Une solide expérience dans la conduite d'entretiens avec des informateurs clés (KII) et de discussions de groupe (FGD), en particulier auprès des jeunes;
Une expérience dans la transcription et la documentation des données (transcriptions mot à mot et résumés structurés);
De solides compétences en animation et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'impliquer les jeunes participants de manière sûre et inclusive, de gérer la dynamique de groupe lors des discussions de groupe et d'encourager la participation des participants, hommes et femmes ;
Une expérience avérée dans l'application d'une approche sensible au genre et inclusive lors de la collecte de données, avec une bonne compréhension du contexte et des défis spécifiques à la RDC ;
De solides compétences en gestion, nettoyage et analyse des données, avec une maîtrise d'Excel, de Word et d'autres outils de collecte de données ;
Le souci du détail et la capacité à respecter des délais serrés;
La capacité à mener des observations sur le terrain, à documenter les pratiques organisationnelles et à rédiger des notes de terrain précises et exhaustives ;
Une expérience préalable de travail à Kinshasa ou dans des contextes urbains similaires, ainsi qu’au sein d’ONG internationales ou de projets multipartites en RDC ;
Une bonne connaissance des programmes d’entrepreneuriat pour les jeunes ou des programmes liés aux moyens de subsistance constitue un atout;
Excellentes compétences en communication en français et en lingala ; une bonne maîtrise de l'anglais est un atout;
Capacité avérée à organiser et à soumettre des données de terrain dans des formats standardisés, en veillant à un étiquetage, une ventilation et une lisibilité appropriés;
Autorisation légale de travailler en RDC.

Durée et calendrier

La mission de consultance se déroulera du 15 mai au 30 juin 2026, les livrables finaux devant être remis au plus tard le 30 juin 2026.

Logistique et Budget

War Child Canada ne fournira aucun soutien logistique.

 Le consultant devra gérer de manière autonome tous les aspects du travail sur le terrain, y compris les déplacements à Kinshasa, la communication et la coordination avec les participants, ainsi que tout le matériel nécessaire à la collecte des données.

 Le consultant devra être basé à Kinshasa. Les frais de déplacement vers Kinshasa depuis un autre lieu ne seront pas pris en charge dans le cadre de cette mission.

 Une proposition financière détaillée doit être jointe à la candidature. Le budget total disponible pour cette mission est de 5 000 $.

 Le budget doit couvrir tous les coûts liés à la mission, y compris, mais sans s'y limiter, les honoraires professionnels, les frais de transport, les frais de communication, la transcription et le traitement des données, ainsi que toute autre dépense opérationnelle. 

 Aucun coût supplémentaire ne sera pris en charge par War Child Canada.

Application procedure

Les consultants intéressés sont invités à soumettre:

Une brève proposition technique (5 pages maximum) comprenant :

Compréhension de la mission et des objectifs clés
Plan de travail et calendrier proposés
Stratégie visant à garantir la qualité des données, une collecte de données tenant compte de la dimension de genre et inclusive, ainsi que le respect des normes éthiques

Proposition financière, présentant le budget de base et les coûts connexes;
Curriculum vitae du consultant;
Confirmation de la disponibilité pour toute la durée de la mission;
Au moins un exemple de mission similaire, accompagné des certificats d'achèvement ou des attestations des clients;
Trois (3) références professionnelles provenant de cabinets de conseil similaires.

Les candidatures doivent être envoyées par e-mail à: [email protected]

Veuillez vous assurer que l'objet de votre courriel est : « Évaluation finale du projet INUKA à Kinshasa ». 

War Child Canada s'engage à offrir un environnement de travail où chacun est traité avec respect et dignité. Toutes les candidatures retenues feront l'objet d'un examen conformément aux politiques de protection de War Child Canada, notamment les procédures visant à protéger les enfants et à prévenir toute forme d'exploitation et d'abus sexuels. Des vérifications des références et des antécédents seront effectuées en conséquence.  

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous vous prions de ne pas téléphoner pour vous renseigner sur l'état d'avancement de votre candidature. 

Pour plus d'informations sur War Child Canada, veuillez consulter le site:  www.warchild.ca

Date limite : 01/05/2026